optiflow-no-code-bpm-platform

Сегодня выигрывают те компании, которые способны оперативно адаптироваться к изменениям и эффективно контролировать свои процессы.

OptiFlow — no-code/BPM-платформа для эффективного управления бизнес-процессами

OptiFlow — это инновационная no-code/BPM-платформа (Business Process Management), разработанная компанией «Оптимакрос», которая помогает бизнесу строить, автоматизировать и контролировать корпоративные процессы без единой строки кода.

Что такое OptiFlow?

В отличие от классических таск-трекеров или систем автоматизации OptiFlow объединяет в себе комплекс инструментов для моделирования процессов, управления проектами и поручениями, автоматизации рутинных операций на единой платформе.

OptiFlow позволяет не просто фиксировать статус задачи, а строить полностью управляемые, прозрачные и автоматизированные бизнес-процессы: от подачи заявки на оплату до стратегического планирования. Платформа помогает организациям оптимизировать внутренние процессы, повысить прозрачность и эффективность работы команд.

OptiFlow решает ключевые бизнес-задачи:

  1. Работа с заявками и документами.
    Гибкий конструктор форм задач и заявок, маршруты согласований и разграничение прав доступа позволяют максимально адаптировать процессы под специфику конкретного бизнеса. Все согласования продуманы до мелочей, что ускоряет обработку документов и уменьшает ручной труд.
  2. Управление поручениями и проектами.
    Встроенные инструменты для контроля состояния поручений, управления проектами и отслеживания сроков и статусов позволяют работать с задачами в привычных форматах — Канбан, диаграмма Ганта, списки. Такой функционал помогает организовать командную работу, контролировать загрузку сотрудников и повысить прозрачность проектов.
  3. Планирование и управление целями.
    OptiFlow поддерживает полный цикл постановки, декомпозиции и контроля исполнения — от стратегических инициатив до ежедневных задач, создавая единый контур управления целями в компании.
  4. Интеграция и работа с данными.
    Платформа глубоко интегрируется с системой Optimacros, позволяя работать напрямую с OLAP-данными без переключения между системами. Также возможна интеграция с внешними системами, облачными и локальными хранилищами файлов, почтовыми клиентами, календарями и другими корпоративными инструментами.
  5. Автоматизация бизнес-процессов.
    Благодаря встроенным бизнес-правилам, напоминаниям, статусам и автоматическим реакциям на события, процесс может функционировать автономно, без постоянного участия ИТ-специалистов. Это существенно снижает время на рутинные операции и повышает скорость исполнения задач.
  6. Быстрая настройка и адаптация под бизнес.
    No-code-конструкторы форм и процессов, визуальные редакторы и готовые шаблоны позволяют запускать и менять бизнес-процессы за считанные дни без помощи разработчиков и сложных внедрений. Это дает бизнесу гибкость и возможность быстро реагировать на изменяющиеся условия.
  7. Быстрая настройка и адаптация под бизнес.
    No-code-конструкторы форм и процессов, визуальные редакторы и готовые шаблоны позволяют запускать и менять бизнес-процессы за считанные дни без помощи разработчиков и сложных внедрений. Это дает бизнесу гибкость и возможность быстро реагировать на изменяющиеся условия.

Технологическая база и особенности OptiFlow:

  • No-code-подход: создание форм, процессов, маршрутов согласования и бизнес-правил без программирования.
  • Интеграция с Optimacros: единый механизм авторизации через Optimacros Login Center обеспечивает безопасность и удобство доступа.
  • Многообразие визуализаций: задачи и проекты можно отображать в различных форматах — выбор зависит от предпочтений команды.
  • Автоматизация сценариев: возможность задать сложные правила и условия, при которых запускаются автоматические действия и уведомления.
  • Варианты развертывания: OptiFlow поддерживает как облачные, так и on-premise-модели, что позволяет подобрать оптимальную инфраструктуру под требования организации.
  • Интуитивно понятный интерфейс, разработанный с использованием унифицированных дизайн-систем, обеспечивает визуальную консистентность и легкость кастомизации под бренд заказчика.

Примеры использования

  • Управление процессом найма: от согласования требований к вакансии, рецензирования кандидатов до выдачи оффера и оформления приема на работу.
  • Бюджетное согласование: построение сложных маршрутов согласования с автоматическим уведомлением ответственных лиц.
  • Управление проектной деятельностью: планирование спринтов, контроль задач, визуализация статусов и сроков — все в одном инструментарии.
  • Обработка заявок и документации: прозрачный и контролируемый процесс с возможностью легко адаптировать маршруты под разные типы заявок.

OptiFlow — это современный no-code-инструмент для управления бизнес-процессами. Он помогает компаниям повысить эффективность, прозрачность и скорость принятия решений благодаря гибкому конструктору процессов, мощной автоматизации и глубоким интеграциям с корпоративными системами. OptiFlow станет вашим надежным цифровым помощником, который упростит управление задачами, проектами и документооборотом. Платформа подойдет тем организациям, которые хотят быстро запускать и модернизировать процессы без сложных технических доработок.