Проект позволил выявить и предотвратить ошибки, которые возникали ранее из-за большого объема ручного труда, обеспечить прослеживаемость и версионность изменений в рамках итераций согласования бюджета, а также повысить точность расчетов блока ФОТ за счет детальной проработки расчетов в части калькуляции налогов и взносов по лимитам и ставкам в зависимости от категории компании, используемых ею налоговых льгот и её юрисдикции. Также хочется заметить, что автоматизация бюджетирования открыла возможность дальнейшего развития финансовых систем для оптимизации процессов, например, управленческого учета на платформе Optimacros.

Мы планируем внедрить Optimacros и в другие отделы компании, чтобы ключевые бизнес-процессы протекали в единой системе. Благодарны OptiTeam за прозрачные статусы по работам и дальнейшим шагам. Команда интегратора оперативно учитывала замечания, появляющиеся в процессе внедрения системы, и подключалась к решению сложных вопросов, а также подсказывала нам наиболее оптимальные пути решения.

Наше подразделение стремительно развивается и успешно конкурирует на рынке. Мы постоянно оцениваем результативность бизнеса по каждому направлению, формату, а также на торговых точках и эффект от взаимодействия с компаниями-партнерами. Благодаря новой системе сбор отчетности ускорился в два раза (по сравнению с используемыми ранее инструментами) с большей детализацией и в различных форматах. Разработанный отчет по мониторингу ежедневной юнит-экономики является особенно полезным инструментом для корректировок в операционной деятельности для целей достижения высоких финансовых результатов направления. Использование ролевой модели создало единое пространство для пользователей без ущерба для безопасности данных. Важной составляющей проекта стала интеграция системы с корпоративным хранилищем, что снизило количество ручного вмешательства и заложило фундамент для масштабирования решения. Рост количества данных и потребности в анализе сформировали требования к платформе и партнеру по внедрению. Optimacros и Wave Solutions соответствуют нашему запросу, предоставляя необходимую гибкость и качество работы.

Hochland реализует масштабную стратегию трансформации, которая затрагивает все направления бизнеса. Мы рассматриваем автоматизацию процесса прогнозирования затрат на основе российского ПО как одну из составляющих системы интегрированного планирования, которая позволит превратить стратегические цели компании в операционные задачи. Сегодня мы думаем о единой цифровой платформе, которая объединит бизнес- и финансовые процессы компании. И в качестве следующего шага планируем автоматизацию процесса прогнозирования продаж и планирования производства.

Мы с сожалением расставались с нашим предыдущим бюджетным решением, реализованным на базе «Anaplan» — признанным лидером в области управленческого учета. И тем более были приятно удивлены возможностями Optimacros и подходом команды «ОптимТим Консалтинг» к внедрению. Нам удалось не только сохранить возможности и наработки, которые были у нас прежде, но и улучшить ряд важных процессов.

Реализация проекта длилась семь месяцев и завершилась в феврале текущего года. Созданная система удовлетворяет все наши ожидания и позволяет существенно упростить процессы подготовки и балансировки бюджетов, начиная уже со следующего цикла. Необходимо отметить, что в ходе проекта мы получили очень интересный и ценный опыт не только работы непосредственно в Optimacros, но и разработки моделей, что может быть использовано нами в дальнейшем для решения широкого круга задач. Среди первоочередных – автоматизация процесса бюджетирования финансовых показателей с увеличением доли участия в проекте внутреннего центра компетенций.