Кейс внедрения системы Optimacros в Novabev Group

Novabev Group — российская алкогольная компания, значимый производитель водки и ликеро-водочных изделий, а также один из главных импортеров крепкого алкоголя и вина.

В группу входит 6 производственных предприятий по выпуску алкогольной продукции, крупнейшая частная дистрибуторская платформа, собственная розничная сеть «ВинЛаб», а также предприятия по производству пищевой продукции. В основе философии бизнеса — ориентация на потребителя, лидерство, инновации, глобальность и возможность самореализации.

Внедрение и цели:

Сотрудничество Novabev с компанией «Оптимакрос» началось в сентябре 2021 года с проекта автоматизации бюджетирования. Основная цель — улучшение процессов планирования и отчетности, интеграция данных и ускорение процесса бюджетирования.

Выбор платформы Optimacros:

Novabev выбрала Optimacros после тестирования других платформ из-за ее гибкости, удобства настроек и способности к быстрому прототипированию. Демонстрация решения с использованием реальных данных показала высокую производительность и простоту внедрения.

Optimacros помогает автоматизировать процессы и инструменты планирования, анализа и контроля исполнения бюджетов. Система ускоряет получение ключевой финансово-экономической информации, обеспечивает сопоставимость плановых и фактических данных, помогает в расчете себестоимости продукции и релокации расходов.

Решения и инновации:

Модели для планово-экономической службы:

Модель бюджета с план-фактным анализом для точного контроля бюджета через синхронизацию планируемых и фактических данных.
Отчетность по всем каналам сбыта с релокацией расходов, что позволяет анализировать и оптимизировать расходы.
Модель управления запасами для оценки их текущего состояния с детализацией по номенклатурам, складам и бизнес-юнитам.
Модель стратегического сценарного планирования для разработки и анализа долгосрочных стратегий.

Интегрированное бизнес-планирование, которое обеспечило единое информационное пространство для всех уровней управления.

Эффекты от внедрения:

Внедрение системы позволило сократить время бюджетирования с 83 до 57-61 дней, уменьшило количество ошибок и повысило надежность отчетов. Также было достигнуто улучшение управления запасами и повышение их оборачиваемости.

Комментарий от клиента:

cognos

Результаты проекта:

Проект привел к созданию единого хранилища данных, что упрощает управление информацией и позволяет проводить универсальный онлайн-анализ данных. Отчеты теперь доступны в режиме реального времени, что значительно упрощает процесс принятия управленческих решений и исключает человеческие ошибки при бюджетировании.

Таким образом, внедрение Optimacros в Novabev Group демонстрирует значительные улучшения в процессах бюджетирования и стратегического планирования, ускоряя и упрощая процессы, а также обеспечивая комплексное управление финансовыми данными и укрепляя финансовую стабильность компании.