«Оптимакрос» представила проект по автоматизации коммерческо-финансового планирования в «Инфаприм» на конференции Retail Services
Мероприятие объединило более 300 участников, среди которых были представители крупнейших FMCG-поставщиков страны и розничных сетей, а также ведущих экспертов отрасли.
Конференция стала уникальной площадкой для обмена опытом в сфере анализа и использования коммерческих данных для развития партнерских отношений между ритейлерами и поставщиками. Деловая программа включала пленарные сессии и тематические стримы, посвященные интегрированному планированию, коммерческим взаимодействиям и работе с данными, а также вопросам товарной и промо аналитики.
Кейс «Инфаприм» и «Оптимакрос» при поддержке «АТОМС Консалтинг»
«Оптимакрос» совместно с «АТОМС Консалтинг» представил кейс автоматизации коммерческого планирования в компании «Инфаприм» — ведущем российском производителе качественного питания для детей и взрослых. Продукция компании представлена на всей территории РФ более чем в 30 000 торговых точек, включая крупные федеральные сети и маркетплейсы.
Выбор решения и постановка задач
Активно развивающаяся компания требовала более эффективных инструментов для оптимизации бизнес-процессов в области коммерческо-финансового планирования — было принято решение о переходе от Excel к системе автоматизации. Перед специалистами «АТОМС Консалтинг» была поставлена цель — автоматизировать процесс планирования коммерческих условий работы с сетями, расчета бонусов и системного представления коммерческих расчетов и результатов для финансовой службы.
Реализация и функционал
Проект был направлен на автоматизацию процесса планирования коммерческих условий работы с сетями. Система решает задачи расчета плановой эффективности работы с торговыми организациями, фактических выплат и начислений, взаиморасчеты с дистрибьюторами и формирование аналитических отчетов.
Платформа Optimacros автоматически рассчитывает плановую выручку, себестоимость, затраты и эффект от взаимодействия с контрагентами на основе минимального набора параметров. Фактические выплаты и начисления рассчитываются на основе данных об отгрузках через автоматическую интеграцию с другими учетными системами.
В периметр проекта также вошло планирование промо-активностей с автоматическим расчетом ROI по каждой акции. Система позволяет моделировать глубину скидок и ожидаемый эффект, получать статистику прироста по активностям и прогнозировать будущие потоки, что повышает результативность промо-акций.
В ходе развития системы также реализовано внедрение модуля для экспортного подразделения (40% продукции компании отправляется на экспорт) и автоматизация планирования продаж в целом.
Результаты и планы развития
Благодаря внедрению системы компания создала прозрачный процесс учета, отчетности и анализа скидок и условий работы с контрагентами. Период закрытия квартала и подведения итогов по всем контрагентам значительно сократился, в планах — дальнейшее сокращение до нескольких дней.
Сегодня в системе работают около 100 пользователей. Проект позволил автоматизировать затратный блок деятельности компании, повысить прозрачность процесса и сократить ручной труд. «Инфаприм» планирует дальнейшее развитие системы, включая внедрение модуля оперативного прогнозирования и планирования продаж на платформе Optimacros.
