Причина, по которой Excel долгое время использовался повсеместно, очевидна: низкая стоимость, привычный почти каждому интерфейс, минимальный порог вхождения, широкий доступ к неограниченному числу обучающих материалов. Продукт отлично справляется с моделированием несложных процессов на небольшом объеме данных, однако в ходе масштабирования постепенно появляются проблемы.

Первое, с чем вы столкнётесь, — ограниченность возможностей и функционала. Excel задумывался как простое офисное приложение для проведения расчетов, но точно не как инструмент создания финансовых моделей и платформа для планирования.

Excel не справляется с масштабными вычислениями без интеграции с другими программными продуктами. При добавлении большого количества данных ему в какой-то момент перестает хватать ресурсов, что значительно сказывается на быстродействии. Какую-то часть рабочего дня вы будете просто созерцать колесико загрузки, возможно, закрывать программу через диспетчер задач, в перерывах панически вспоминая время последнего сохранения.
Невозможность одновременной работы. Программа не позволяет редактировать документы командой в онлайн-режиме, что существенно замедляет сам процесс работы. Распределение ролей, соответственно, тоже невозможно, что остро ставит проблему безопасности данных и лишает возможности автоматизировать процессы согласования.

Из предыдущего пункта логически вытекает неэффективная отчетность. Создание документов занимает огромное количество времени, данные в них либо собираются вручную, что требует колоссальных трудозатрат, либо по гиперссылкам, нарушить логику которых случайным действием ничего не стоит. Если в расчеты закралась ошибка, на ее поиск может уйти не один час, а в некоторых случаях, и не один день, при этом ответственного за неверные результаты определить практически невозможно.

Если размеры вашего бизнеса больше не позволяют мириться с подобными недостатками, возможно, пришло время обратить внимание на системы бизнес-планирования и анализа данных корпоративного класса. Они позволяют автоматизировать ключевые процессы бюджетирования, стратегического, коммерческого, финансового и инвестиционного планирования, наладить процессы S&OP и Supply Chain, осуществлять мониторинг выполнения KPI по сотрудникам и структурным подразделениям.

Некоторые подобные решения, такие как Optimacros CPM, позволяют автоматизировать также процессы HR, осуществлять менеджмент рисков на основе продвинутых статистических методов, использовать неограниченное количество версий в планировании. При этом после минимального обучения моделировать в Optimacros сможет практически каждый, кто строил аналитики в Excel, что выделяет продукт на фоне коробочных enterprise-систем.

P.S. При выборе Optimacros вы, наконец, сможете снять стикер «Сохранись» с монитора😊 Сохранять здесь следует только ваши личные настройки визуализации