Анализ затрат в цепочках поставок — это процесс выявления и оценки всех расходов, связанных с перемещением товаров и материалов по цепочке поставок, от закупок и производства до хранения и доставки клиенту или конечному потребителю.

С помощью данного анализа компании могут определять источники затрат, понимать их распределение и оптимизировать процессы логистики.

В условиях глобальной экономики бизнес сталкивается со следующими сложностями в области логистики и управления цепями поставок:

• Недостаточный контроль на всех этапах логистической цепочки затрудняет понимание истинной стоимости обслуживания автопарка приводит к неверным управленческим решениям.
• Проблемы в точной оценке затрат из-за колебаний валют, изменения цен на энергоносители логистических расходов.
• Высокие расходы на поддержание запасов, из-за сформировавшегося избытка, либо наоборот дефицита товара на складах.
• Сложности в составлении чёткого представления учета движения средств на счетах и оценке расходов на обслуживание.

Бизнесу необходим инструмент, который своевременно укажет на проблемные зоны в цепях поставок. Также важны точные данные и прогнозы для гибкого реагирования на спрос, оптимизации запасов и минимизации рисков.

Основные задачи оптимизации логистики включают:

Снижение затрат: уменьшение расходов на транспортировку, хранение и обработку товаров

Увеличение скорости выполнения заказов: улучшение времени выполнения заказов, методы оптимизации маршрутов

Повышение качества обслуживания клиентов: улучшение координации с поставщиками и партнерами

Автоматизация процессов в логистике: внедрение технологий для автоматизации учета, мониторинга и анализа.

Повышение гибкости и адаптивности: возможность быстро адаптироваться к изменениям спроса, непредвиденным ситуациям (например, перебоям в поставках) и изменениям рыночных условий.

Платформа Optimacros предоставляет обширный набор инструментов для бюджетирования, планирования и решения других задач, связанных с повышением эффективности управления логистикой. Даная модель помогает бизнесу контролировать расходы, выявляя ключевые затраты и отклонения. Она позволяет создавать различные версии сценариев для оценки влияния факторов и оперативно принимать корректирующие решения в случае отклонений от плана. Инструмент оперативно сигнализирует о проблемах в цепочках поставок и служит надежным решением для повышения прозрачности и эффективности финансового контроля.

Модель поддерживает бюджетирование снизу-вверх на основе плана продаж, с возможностью гибко корректировать только нужные показатели и создавать неограниченное количество планов. Также доступен анализ и сравнение статей затрат с наглядной визуализацией на графиках.

Бюджетирование базируется на фактических данных, загруженных менеджером логистики, с учетом результатов прошлого года. Итоговый бюджет представлен в динамике и по статьям, с возможностью отслеживать отклонения и анализировать их с помощью таблиц и визуализаций. Справочные данные прошлых периодов упрощают корректировку ключевых показателей.

Факторный анализ позволяет сравнивать плановый и фактический бюджеты, выявлять причины отклонений и степень их влияния и вносить корректировки. Функционал поддерживает настройку по периодам и версиям, а визуальная подсветка результатов облегчает восприятие ключевых выводов.

Инструмент DocPrint позволяет быстро выгружать данные бюджета по выбранному плану и году в Excel с использованием готовых шаблонов. Отчеты сохраняют наглядную визуализацию и структуру данных из демонстрационной модели.

Анализ What If позволяет оценить, насколько выгоден переход с собственного транспорта на наёмный, и сравнить различные сценарии прохождения планового периода.

Модель включает показатели для оценки затрат на транспорт и склады, охватывая внутренние операции между центральными складами и внешнюю логистику до клиентов. Инструмент сценарного анализа помогает оценить эффективность процессов и их влияние на бюджет, выявляя целесообразность изменений.

Предусмотрено разграничение пользовательских ролей с соответствующим доступом к разделам в зависимости от назначенной роли.

Преимущества для бизнеса:

• Контроль посредством бюджетирования: модель позволяет с легкостью составлять и корректировать бюджет, проводить сценарный и факторный анализ, а также оценивать эффективность работы складских операций
• Повышение эффективности планирования бюджета отдела логистики: модель обеспечивает сравнение бюджета с фактическими данными, анализ динамики и детализацию статей, поддерживает планирование bottom-up и оперативные корректировки
• Оценка изменений доходности: сокращение затрат на всех этапах цепочки поставок способствует увеличению прибыли.

Optimacros предлагает инструменты для бюджетного планирования, анализа и оценки эффективности логистики. Платформа предоставляет ключевые показатели и тренды, что помогает принимать обоснованные решения, оптимизировать расходы и повышать рентабельность при достижении заданных уровней сервиса