В среду состоялась официальная приемка демостенда Pharma Commercial Planning, разрабатывавшегося консалтингом компании Optimacros как пример реализации функционала планирования коммерческих сделок и прогнозирования объемов продаж. Многим из вас этот кейс знаком, некоторые показывали его на пресейлах и слышали: «Хочу так же», — а кто-то даже успел реализоватьпо аналогии клиентскую модель планирования продаж или промо-акций.
Чаще всего повторить реализованный в демостенде функционал просят клиенты из фармацевтический компаний и FMCG, однако есть кейсы очень похожих внедрений и в пищевой промышленности.
Pharma Commercial Planning – что же внутри?
Одним из результатов процесса, автоматизированного в модели, является сформированная и прошедшая согласование сделка между фармацевтической компанией и аптечной сетью.
Была реализована интеграция с базой MS SQL. Определённые отчёты, формы ввода и справочники обновляются в системе на постоянной основе.
Для удобства и структурирования процесса планирования демостенд разбит на два блока: планирование сделки и прогнозирование.
Работа в модели начинается с загрузки фактических данных, затем, ориентируясь на эти данные, КАМ (Key account manager) прогнозирует продажи будущих периодов. Факт вводится поквартально.
В системе реализовано два способа формирования сделки: с нуля или на основе другой версии сделки.
Процесс планирования сделки КАМом делится на три этапа:
- Формирование состава пакетов.
- Планирование базовых продаж.
- Планирование дополнительных продаж.
Затем данные по базовым, дополнительным продажам и инвестициям консолидируются в отчёте «Консо». Селектор цен в отчете даёт возможность видеть все сделки как в ценах настоящего, так и в ценах прошедшего года для последующего анализа.
Процесс прогнозирования сделок структурно схож с процессом планирования. Актуализированные периоды недоступны для ввода, прогнозы по ним заменяются загруженными в систему фактическими данными.
Отличие прогноза базовых продаж в том, что прогнозируемым показателем является только единый план. Базовый и дополнительный план, процент инвестиций и инвестиции в рублях рассчитываются автоматически.
Прогнозные данные агрегируются в отчете «Консо Прогноз».
Дашборд «Главное меню для руководства» включает в себя функции, которые руководитель сможет использовать в рамках работы с моделью, например, согласование сделок каждого ответственного менеджера. Также в «Главном меню для руководства» расположены основные отчёты, такие как: «Отчёт по SKU», «Отчёт по пакетам», сравнение и анализ План/Факт, Бюджет/Факт прошлого года.
Консолидированные данные по отдельной сделке, так же как и «Консо» по всем сделкам с конкретной аптечной сетью, можно выгрузить в преднастроенный шаблон Excel.
Более подробно ознакомиться с функционалом можно, посмотрев короткое (🙊не очень) видео в соответствующем разделе сайта.
Благодарим всех участников разработки демостенда за отлично проделанную работу. Команда получит заслуженную премию и большие плюсики в карму)
