При автоматизации процессов на платформе Optimacros у наших клиентов часто возникает потребность выгрузки отчетов Ecxel – это стандартный функционал, но для расширенных возможностей форматирования по любым шаблонам заказчика – есть инструмент DocPrinter (MS Office).

Эта модель разработана специально для демонстрации возможностей автоматизации функционала выгрузки отчетов из системы Optimacros для упрощения вашей работы.

Пользователь может легко задать параметры выгрузки и, нажав всего одну кнопку, получить готовый к просмотру файл. DocPrinter (MS Office) представляет собой приложение, встроенное в экосистему OМ, и построенное с использованием языка программирования C#. Оно обеспечивает надстройку VBA Template Export, что позволяет с легкостью управлять процессом формирования отчетов.

В настоящее время VBA встроен во все главные приложения MS Office — Excel, Word, PowerPoint. Это означает, что вы можете использовать ее функционал в любом из этих приложений и наслаждаться преимуществами автоматизации процесса выгрузки отчетов.

Какие типичные задачи могут быть решены с помощью надстройки в системе Optimacros? Во-первых, вы можете заполнять готовые отчеты данными, которые уже отформатированы согласно вашим требованиям. Во-вторых, динамическое наполнение данными и форматирование становится возможным, даже если количество строк или столбцов в формируемом отчете может быть разным. Кроме того, вы можете осуществлять сортировку, фильтрацию и формирование файлов в форматах PDF, XLSX, DOCX и PPTX.

Но это еще не все! Если вы работаете с форматом XLSX, то доступны все возможности форматирования Excel. Вы можете использовать различные функции форматирования, создавать диаграммы и настраивать группировку строк и столбцов. В случае формата DOCX, есть возможность заполнять переменные и таблицы в документе данными из Optimacros с применением необходимого форматирования. А если нужно создать презентацию в формате PPTX, вам доступны разнообразные виды слайдов, включая табличные, графические и текстовые.

Кроме того, DocPrinter (MS Office) предлагает возможность загрузки данных в систему Optimacros прямо из форм MS Excel. Это облегчает и ускоряет процесс обмена информацией между системами и позволяет вам максимально эффективно использовать данные в рамках вашей организации.