Кейс внедрения Optimacros в компанию РТИТС

ООО «РТ-Инвест Транспортные Системы» является разработчиком системы взымания платы «Платон», сопровождает и развивает ПО.

Система создана для обеспечения соблюдения установленного действующим законодательством порядка взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн. Все ПО, применяемое в проекте — российское и на 95% разработано, сопровождается и развивается ООО «РТИТС».

Выбор и внедрение системы ОМ

После анализа возможных вариантов компания приняла решение в пользу системы «Оптимакрос», основываясь на следующих факторах:

Возможность быстрого и относительно простого перехода с платформы Anaplan на Optimacros благодаря схожести интерфейсов и структур данных
Знание системы и опыт ее использования у партнеров и коллег
Гибкая система оплаты продукта, фиксированная стоимость в национальной валюте

Перед компанией стояли следующие задачи:

Снижение зависимости от зарубежных вендоров путем внедрения отечественного решения.
Унификация форм отчетности
Оптимизация методологии планирования
Строгое соблюдение сроков (графика) внедрения
Обеспечение комфорта для пользователей системы в компании.

Преимущества системы

Одним из ключевых преимуществ системы является гибкость и возможность быстрого реагирования на потребности бизнеса. В рамках проекта наряду с регламентированной отчетностью в качестве инструмента для создания нестандартных аналитических отчетов используется Excel. Этот выбор обусловлен необходимостью оперативного реагирования на запросы менеджмента и быстрой адаптации к изменяющимся потребностям бизнеса.

Для обеспечения гибкости и эффективного управления данными создана отдельная база данных, в которую интегрируется информация из различных моделей. Это позволяет легко извлекать необходимую информацию и оперативно формировать аналитические отчеты в формате, приемлемом для руководства.

Такой подход эффективно управляет данными и удовлетворяет потребности различных уровней управления, предоставляя информацию в удобном и понятном формате.

Внедрение

Процесс внедрения Optimacros был структурирован и осуществлялся компанией «ОптиТим» с соблюдением таймлайна. Был проведен бизнес-анализ существующих систем, разработан план перехода, включая этапы обучения сотрудников. В мае 2023 года, после завершения перехода, система была оперативно запущена в работу. С июля все модели начали функционировать на продуктиве.

Результаты

Благодаря внедрению Optimacros была повышена скорость формирования пакета итоговой прогнозной отчетности. Сбор теперь занимает всего 5–10 минут, в то время как ранее этот процесс занимал 4–6 часов. Также была реализована бесшовная интеграция с «1С», что снизило трудоемкость и повысило технологичность выгрузки фактических данных из учетной системы.

Комментарий от клиента

Директор департамента бюджетирования управленческого учета Анна Миронова в видеоотзыве отметила: «Решение о внедрение системы Optimacros в нашей компании было принято исходя из опыта взаимодействия с предыдущей платформой Anaplan. При выборе нового партнера, важными факторами были знание системы бюджетирования и гибкая система оплаты, что сделало наш выбор в пользу систему Optimacros очевидным».

Заключение

Внедрение системы Optimacros в компанию РТИТС позволило улучшить процессы аналитики и управления данными, обеспечив более гибкий и оперативный доступ к информации для принятия решений. Благодаря опыту работы с предыдущей системой и гибкости нового решения, компания успешно завершила проект и находится на пути к формированию первого бюджета с использованием Optimacros.