ООО «РТ-Инвест Транспортные Системы» является разработчиком системы взымания платы «Платон», сопровождает и развивает ПО.
Система создана для обеспечения соблюдения установленного действующим законодательством порядка взимания платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн. Все ПО, применяемое в проекте — российское и на 95% разработано, сопровождается и развивается ООО «РТИТС».
Выбор и внедрение системы ОМ
После анализа возможных вариантов компания приняла решение в пользу системы «Оптимакрос», основываясь на следующих факторах:
- Возможность быстрого и относительно простого перехода с платформы Anaplan на Optimacros благодаря схожести интерфейсов и структур данных
- Знание системы и опыт ее использования у партнеров и коллег
- Гибкая система оплаты продукта, фиксированная стоимость в национальной валюте
Перед компанией стояли следующие задачи:
- Снижение зависимости от зарубежных вендоров путем внедрения отечественного решения.
- Унификация форм отчетности
- Оптимизация методологии планирования
- Строгое соблюдение сроков (графика) внедрения
- Обеспечение комфорта для пользователей системы в компании.
Преимущества системы
Одним из ключевых преимуществ системы является гибкость и возможность быстрого реагирования на потребности бизнеса. В рамках проекта наряду с регламентированной отчетностью в качестве инструмента для создания нестандартных аналитических отчетов используется Excel. Этот выбор обусловлен необходимостью оперативного реагирования на запросы менеджмента и быстрой адаптации к изменяющимся потребностям бизнеса.
Для обеспечения гибкости и эффективного управления данными создана отдельная база данных, в которую интегрируется информация из различных моделей. Это позволяет легко извлекать необходимую информацию и оперативно формировать аналитические отчеты в формате, приемлемом для руководства.
Такой подход эффективно управляет данными и удовлетворяет потребности различных уровней управления, предоставляя информацию в удобном и понятном формате.
Внедрение
Процесс внедрения Optimacros был структурирован и осуществлялся компанией «ОптиТим» с соблюдением таймлайна. Был проведен бизнес-анализ существующих систем, разработан план перехода, включая этапы обучения сотрудников. В мае 2023 года, после завершения перехода, система была оперативно запущена в работу. С июля все модели начали функционировать на продуктиве.
Результаты
Благодаря внедрению Optimacros была повышена скорость формирования пакета итоговой прогнозной отчетности. Сбор теперь занимает всего 5–10 минут, в то время как ранее этот процесс занимал 4–6 часов. Также была реализована бесшовная интеграция с «1С», что снизило трудоемкость и повысило технологичность выгрузки фактических данных из учетной системы.
Комментарий от клиента
Директор департамента бюджетирования управленческого учета Анна Миронова в видеоотзыве отметила: «Решение о внедрение системы Optimacros в нашей компании было принято исходя из опыта взаимодействия с предыдущей платформой Anaplan. При выборе нового партнера, важными факторами были знание системы бюджетирования и гибкая система оплаты, что сделало наш выбор в пользу систему Optimacros очевидным».
Заключение
Внедрение системы Optimacros в компанию РТИТС позволило улучшить процессы аналитики и управления данными, обеспечив более гибкий и оперативный доступ к информации для принятия решений. Благодаря опыту работы с предыдущей системой и гибкости нового решения, компания успешно завершила проект и находится на пути к формированию первого бюджета с использованием Optimacros.
