Группа Ондулин продолжает совершенствовать внутренние процессы и ИТ-ландшафт, повышая прозрачность данных и эффективность управления. В рамках этих изменений компания отказалась от использования системы Anaplan, ранее применявшейся для задач управленческой и финансовой отчетности. Перед командой стояла задача не только заменить существующее решение, но и качественно развить функциональность, повысив уровень детализации и надежности данных.
При выборе новой системы ключевыми критериями стали гибкость, поддержка сценарного моделирования и возможность выстраивания сквозных бизнес-процессов. Также важным требованием была независимость — возможность самостоятельного развития и сопровождения решения.
Платформа Optimacros соответствовала этим задачам: всем компаниям группы она дает возможность работать в едином информационном пространстве, помогает масштабировать решения учета и планирования.
Проект начался с разработки методологической базы, которая легла в основу дальнейшей автоматизации. В рамках внедрения реализовали ключевые функциональные блоки:
- сценарное планирование,
- МСФО-отчетность и консолидацию,
- сквозную управленческую отчетность,
- аналитику по продажам и производству.
Одним из важных этапов стало создание единого слоя нормативно-справочной информации для всех подразделений. Это позволило связать процессы в единую цепочку — от планирования спроса до расчета себестоимости и формирования консолидированной отчетности. Сложные вычисления, ранее выполнявшиеся вручную в Excel, полностью автоматизировали. Пользователи получили прозрачные, согласованные данные и значительно сократили объем рутинных операций.
Следующий этап проекта — формирование «единой версии правды» в контуре план-факт-анализа и более активное использование инструментов сценарного моделирования.
«В рамках проекта нам удалось не только автоматизировать ключевые процессы, но и сформировать методологическую основу управленческого учета. Без этого внедрение было бы невозможно. Мы также получили важный опыт: при запуске подобных проектов имеет смысл начинать с более компактного решения, чтобы команда могла быстрее адаптироваться, а затем постепенно расширять функциональность. Optimacros — это мощный инструмент, позволяющий эффективно работать с данными и представлять их бизнесу в удобном виде».
«В подобных проектах важно не только автоматизировать расчеты, но и создать инструмент, которому пользователи будут доверять и который станет частью ежедневной работы. С помощью Optimacros удалось объединить ключевые процессы — от продаж и производства до финансовой отчетности — в единую систему и логику. Это помогло сократить время на рутинные операции и сосредоточиться на аналитике и принятии решений».
Ондулин Россия — производитель популярной битумной волнистой кровли и профессиональных строительных пленок и мембран.
ADE Professional Solutions — компания специализируется на консалтинге и аудите: МСФО, управленческой отчетности, автоматизации процессов на базе Optimacros и других платформ, налоговом и управленческом консалтинге. Работает в РФ и ряде международных юрисдикций.
«Оптимакрос» — российский разработчик CPM/IBP-платформы Optimacros для интегрированного планирования, бюджетирования и бизнес-аналитики. Клиенты компании — лидеры отраслей энергетического, банковского и нефтегазового секторов, а также промышленные, транспортно-логистические, торговые, девелоперские организации, предприятия пищевой и фармацевтической промышленности.
