Управление персоналом на единой платформе

Объедините планирование численности сотрудников, управление мотивацией, расходами на персонал и эффективностью в единой системе

Управление цепями поставок и складской логистикой

О чем эта страница

Единая платформа объединяет HR, финансы и операционную деятельность. Это позволяет снизить долю ручного труда и перейти к прозрачному управлению человеческим капиталом на основе данных

Ключевые возможности контура «HR-планирование и управление ресурсами»

1

Бюджетирование HR

Планирование и контроль расходов на персонал (ФОТ, налоги, соцпакет, обучение) в связке с финансовой моделью. Поддерживается сценарный анализ и версионность

2

Планирование персонала

Управление численностью и штатным расписанием, формирование потребности в вакансиях и найме, распределение ресурсов под производственные задачи

3

Управление человеческим капиталом

Модель компетенций, управление кадровым резервом и инициативами, личные кабинеты руководителей

4

Оценка эффективности персонала

Управление KPI сотрудников и подразделений, аналитика производительности, текучести кадров и условий труда

5

Управление бонусами и компенсациями

Настраиваемый расчет премий, индексаций, доплат и льгот в связке с KPI и результатами работы

Задачи управления персоналом

Персонал

Управление персоналом на единой платформе

Единый контур для управления численностью, ФОТ, эффективностью и мотивацией персонала. HR, финансы и бизнес работают с общими данными и планами

Персонал

Бюджетирование HR: планирование расходов на персонал в связке со стратегией

Формируйте HR-бюджет с учетом численности, окладов, налогов, премий и соцпакета. Сравнивайте сценарии, контролируйте план-факт и влияние на P&L

Персонал

Планирование персонала: от штатного расписания к управлению ресурсами

Рассчитывайте потребность в сотрудниках под производственные планы и загрузку. Управляйте штатным расписанием, вакансиями, сменами и ресурсами проектов

Персонал

Управление человеческим капиталом: компетенции, инициативы, кадровый резерв

Оценивайте компетенции и потенциал сотрудников, формируйте кадровый резерв и готовьте преемников на ключевые позиции. Выявляйте кадровые риски заранее

Персонал

Оценка производительности персонала

Свяжите KPI сотрудников и подразделений с бизнес-целями. Сравнивайте производительность, отслеживайте динамику показателей и находите причины отклонений

Персонал

Управление бонусами и компенсациями

Настройте прозрачные правила премирования: от индивидуальных KPI до командных и годовых бонусов. Рассчитывайте выплаты, индексации и компенсации по единым правилам

Преимущества подхода

Прозрачность ФОТ

Полный контроль над расходами на персонал в связке с бизнес-планом

Стратегическое HR

Кадровые решения принимаются на основе данных, а не интуиции

Синхронизация

HR, финансы и производство работают с едиными данными о людях

Эффективность

Снижение ручного труда при планировании и расчетах

Как работает HR-планирование в Optimacros

  • 1

    Загрузка данных

    Автоматический импорт фактической численности, ФОТ, кадровых перемещений из учетных систем и 1С (при наличии интеграций)

  • 2

    Планирование ФОТ и расходов

    Создание штатного расписания с детализацией по подразделениям, должностям, ставкам, грейдам. Расчет окладов, налогов, соцпакета, обучения и ДМС на основе этих данных и утвержденных индексаций (по заданным правилам)

  • 3

    Интеграция с бизнес-планом

    Привязка численности и ФОТ к производственной программе, плану продаж или бюджету проекта

  • 4

    Сценарный анализ

    Быстрое создание и сравнение различных версий планирования: найм или сокращение сотрудников, изменение окладов, оптимизация штатной структуры

  • 5

    План-факт контроль

    Автоматическое сравнение плановых и фактических расходов на персонал с разложением по факторам

  • 6

    Мотивация и бонусы

    Расчет премий и переменной части на основе выполнения KPI и фактических результатов по утвержденным методикам

Наши проекты

HR-планирование для производственной компании

HR-планирование для производственной компании

Модель предоставляет возможность планировать фонд оплаты труда, включая компенсации и льготы, анализировать фактические затраты на персонал и проводить план-факт анализ

Операционная модель ресторана

Частые вопросы об HR-планировании в Optimacros

Чем HR-планирование в Optimacros отличается от Excel?

Excel становится неудобным при росте числа сотрудников, подразделений и версий бюджета. Optimacros дает единую базу штатного расписания, автоматический пересчет ФОТ при любой индексации по заданным коэффициентам, историю изменений, разграничение доступа и интеграцию с финансами

Можно ли планировать ФОТ не по «среднему окладу», а по каждому сотруднику?

Да. Можно детализировать данные до каждого сотрудника: оклад, надбавки, премии, налоги, ДМС, планируемые изменения. При этом вы также можете агрегировать расчеты до уровня должностей или грейдов — гибкость настройки не ограничена

Как в Optimacros привязать численность к производственной программе?

Вы задаете драйверы (например, «нормо-часы на единицу продукции», «плановая загрузка линии»), и модель рассчитывает необходимую численность операционного персонала под плановый объем выпуска на основе этих параметров

Поддерживается ли учет совместительства и неполных ставок?

Да. В штатном расписании задаются ставки (0,25; 0,5; 0,75; 1,0 или любые другие), все расчеты ФОТ и налогов автоматически масштабируются пропорционально ставке

Как часто можно пересчитывать бюджет при изменении штата?

В любой момент и неограниченное число раз — по мере внесения изменений в модель. Добавили новую вакансию или повысили оклад — модель позволяет пересчитать ФОТ, налоги и оценить влияние на общий бюджет компании

Кому полезно решение?

HR-директорам, финансовым директорам, руководителям подразделений, специалистам по кадровому планированию. HR получает прозрачный бюджет, финансы — контроль, руководители — возможность планировать штат под задачи

Можно ли планировать не только ФОТ, но и расходы на обучение, ДМС, командировки?

Да. Это отдельные блоки расходов в модели. Вы можете привязать их к категориям сотрудников, подразделениям или грейдам, а также использовать нормативы на человека

Как в Optimacros учитывается индексация окладов?

Вы задаете дату и процент индексации. Модель применяет ее к нужным категориям сотрудников с указанной даты, обеспечивая пересчет ФОТ за все последующие периоды

Можно ли автоматически рассчитывать премии на основе KPI?

Да. Вы настраиваете правила: процент от выполнения плана, ступенчатые бонусы, вес KPI. Модель использует фактические результаты и рассчитывает переменную часть за период по заданным правилам

Подходит ли решение для холдингов с десятками юридических лиц?

Да. Поддерживается многоуровневая структура: каждое юридическое лицо — свое штатное расписание и свои правила. Консолидированный отчет по ФОТ и численности по группе формируется автоматически

Background image

Оптимизация
ближе, чем кажется

Заполните необходимые поля, и мы свяжемся с вами

telegram