Планирование персонала: от штатного расписания к управлению ресурсами

Синхронизируйте потребность в персонале с производственными задачами и бюджетом. Контролируйте вакансии, загрузку сотрудников и кадровые риски на единой платформе

Для чего это решение

Создать единую систему планирования персонала, связанную с производственной программой и бизнес-целями. Решение позволяет перейти от «закрытия вакансий любой ценой» к проактивному управлению штатом, где численность планируется исходя из реальной потребности бизнеса

Какие задачи помогает решить

1

Управление штатным расписанием

Единая база позиций, ставок, подразделений с возможностью версионности и сравнения

2

Планирование численности

Расчет потребности в персонале исходя из производственной программы, загрузки или планов продаж

3

Менеджмент вакансий

Создание и согласование вакансий, привязка к бюджету и штатному расписанию

4

Ресурсное планирование проектов

Распределение сотрудников по проектам и оценка затрат на персонал для каждого проекта

5

Составление графиков работы

Планирование смен с учетом графика работы оборудования, исходя из-загрузки и норм труда, очередных ежегодных и учебных отпусков

Какие выгоды дает

Оптимизация численности

Вы поддерживаете численность, соответствующую потребностям бизнеса, снижая риски перегрузок или недогрузки

Прозрачность вакансий

Вы видите, какие позиции открыты, на какой срок и с каким бюджетом

Связь со стратегией

Найм и сокращения планируются, а не происходят в срочном режиме

Единый источник данных

HR, финансы и производство говорят о численности и штате на одном языке

Связь с кейсами

Это решение напрямую иллюстрируют бизнес-кейсы:

HR-планирование для производственной компании

HR-планирование для производственной компании

Модель предоставляет возможность планировать фонд оплаты труда, включая компенсации и льготы, анализировать фактические затраты на персонал и проводить план-факт анализ

Операционная модель ресторана

Частые вопросы о планировании персонала в Optimacros

Можно ли рассчитать потребность в персонале на основе производственной программы?

Да. Вы задаете нормы выработки или загрузки (например, «человеко-часы на единицу продукции»), и модель на основе плана выпуска рассчитывает потребность в количестве человек и ставок

Как в Optimacros организовано согласование новых вакансий?

Заявка на вакансию создается в системе, проходит согласование по маршруту у руководителя, HR, финансового блока и бюджетного контроля. После утверждения попадает в штатное расписание. При этом в системе сохраняется полная история действий

Можно ли вести штатное расписание с версионностью (на начало года, после изменений)?

Да. Каждое изменение может сохраняться как новая версия. Вы можете сравнить его на любые две даты и увидеть, какие позиции добавились, закрылись или изменили оклад

Поддерживается ли планирование отпусков и графиков работы (смен)?

Да. Вы планируете отпуска сотрудников, система позволяет отслеживать наложения (например, невозможность ухода всех сотрудников в одном месяце). Также можно планировать сменные графики с учетом норм труда

Как часто можно пересчитывать потребность в персонале при изменении плана выпуска?

По мере обновления модели. Изменили план продаж, и система автоматически пересчитывает производственную программу и требуемую численность операционного персонала. Все расчеты взаимосвязаны

Background image

Оптимизация
ближе, чем кажется

Заполните необходимые поля, и мы свяжемся с вами

telegram