Оперативная отчетность продаж: дашборды вместо десятков Excel-файлов

Платформа для автоматического формирования отчетов и дашбордов по продажам: план-факт, воронка, динамика, отклонения — в любых разрезах и по мере обновления данных

Для чего это решение

Создать единую, прозрачную и актуальную систему оперативной отчетности для коммерческого блока. Решение снижает зависимость от ручного сведения данных из нескольких систем и рассылки десятков файлов, предоставляя автоматические дашборды, где каждый руководитель видит нужные ему показатели

Какие задачи помогает решить

1

Автоматический план-факт-анализ

Фактические продажи сравниваются с планом в любых разрезах: по продуктам, клиентам, менеджерам, регионам, периодам

2

Воронка продаж

Отслеживаются движения сделок по этапам (лиды → квалификация → предложение → сделка → оплата) с расчетом конверсии

3

Динамика и тренды

Графики и диаграммы показывают динамику продаж, сезонность, отклонения от средних значений

4

Отчеты с группировками и фильтрами

Возможность смотреть данные сверху (суммарно по компании) и детализировать до конкретного менеджера или клиента

5

Автоматическая рассылка отчетов

Отчеты формируются по расписанию и отправляются руководителям в нужном формате (Excel, PDF, ссылка на дашборд)

Какие выгоды дает

Экономия времени руководителей

Вместо того, чтобы собирать отчеты вручную, менеджеры тратят время на управление и принятие решений

Актуальные данные без опозданий

Отчет за вчера доступен утром. Не нужно ждать, пока финансовый отдел «сведет цифры»

Единый язык для всей компании

Финансы, продажи, маркетинг — все видят одни и те же цифры в одних и тех же отчетах

Быстрое выявление проблем

Падение продаж по региону или менеджеру видно сразу

Связь с кейсами

Это решение иллюстрируется практически любым кейсом, так как отчетность встроена в каждую модель. Особенно показателен кейс

Заказы и поставки для сетей

Заказы и поставки для сетей

Модель состоит из планирования плана продаж с использованием статистических библиотек и оптимизации объема поставок, а также инструментов мониторинга и учета складских запасов

Частые вопросы об оперативной отчетности продаж в Optimacros

Какие отчеты по продажам можно получить?

План-факт, динамику по периодам, воронку продаж, ABC/XYZ, отчеты по маржинальности, выполнение KPI продавцов, рейтинги (по продуктам, клиентам, менеджерам, регионам), динамику дебиторской задолженности

Как часто обновляются дашборды?

Данные обновляются при загрузке факта из учетных систем. Можно настроить автоматическое обновление по расписанию (например, ежедневно в 7:00). Отчеты за вчера доступны утром

Можно ли настроить автоматическую рассылку отчетов руководителям?

Да. По расписанию (каждый понедельник, первый день месяца и т.д.) отчеты отправляются по email в нужном формате: Excel, PDF, ссылка на интерактивный дашборд

Как детализировать отчет от общих цифр до конкретного менеджера?

Вы работаете с отчетом в режиме drill-down: кликнули на цифру «продажи» — появилась детализация по регионам; кликнули на регион — по менеджерам; кликнули на менеджера — по клиентам и продуктам

Можно ли настроить разные дашборды для разных ролей?

Да. Коммерческий директор видит свод по всей компании, региональный руководитель — по своему региону, менеджер — по своему клиентскому портфелю

Background image

Оптимизация
ближе, чем кажется

Заполните необходимые поля, и мы свяжемся с вами

telegram