В современной промышленности аналитический контроль — важнейший элемент производственного процесса. Испытательные лаборатории выполняют фундаментальную роль в обеспечении качества продукции среди различных отраслей — от контроля качества воды и полезных ископаемых до тестирования полуфабрикатов и готовой продукции.

Сегодняшние реалии ставят перед бизнесом серьезные вызовы в области лабораторного контроля. Руководители сталкиваются с необходимостью поддержания на высоком уровне качества проводимых исследований, оптимизацией затрат, поддержанием высоких стандартов и эффективным использованием ресурсов. В этих условиях важным становится внедрение систем, способных обеспечить точное планирование ресурсов, оптимизировать затраты и поддерживать бесперебойную работу лабораторного комплекса.

Актуальные задачи испытательных лабораторий

Современные испытательные лаборатории — это сложные системы, где переплетаются множество процессов и задач. Каждая лаборатория ежедневно сталкивается с целым комплексом вызовов, требующих системного подхода к их решению:

• Необходимость управления сотнями видов исследований и показателей, каждый из которых требует особого подхода и специфических ресурсов;
• Сложность планирования закупок десятков наименований реактивов и расходных материалов, учитывая их специфические характеристики и условия хранения;
• Критичность учета ограниченных сроков годности материалов, что напрямую влияет на качество исследований и финансовые показатели;
• Риски вынужденного простоя лабораторного оборудования, которые могут привести к срыву сроков исследований и финансовым потерям;
• Сложность расчета себестоимости анализов с учетом всех прямых и косвенных затрат;
• Необходимость поддержания неснижаемого запаса материалов для обеспечения бесперебойной работы;
• Важность своевременного планирования технического обслуживания оборудования и аттестации персонала.

Цифровая трансформация процессов

Современные цифровые платформы предлагают комплексные решения этих задач и эффективного управления лабораторными процессами. Пример — платформа Optimacros, которая позволяет трансформировать традиционный подход к управлению лабораторией через создание специализированных моделей, переводя его на качественно новый уровень автоматизации и эффективности.

Один из ключевых компонентов модели на платформе Optimacros — интеллектуальный конструктор анализов, обеспечивающий создание цифровых двойников методик исследований. Каждая методика разбивается на этапы и операции — это обеспечивает точный расчет необходимых ресурсов и времени выполнения. Система автоматически агрегирует данные по всем методикам в соответствии с утвержденным графиком аналитического контроля, формируя точный прогноз потребности в ресурсах на предстоящий период.

Встроенная система управления запасами автоматизирует полный цикл материально-технического обеспечения. Модель постоянно анализирует уровень запасов и формирует рекомендации по их пополнению, учитывая сроки годности реактивов, условия поставки от различных поставщиков, оптимальные объемы закупок и график проведения исследований. Система поддерживает неснижаемый запас материалов, что гарантирует бесперебойную работу лаборатории.

В области финансового планирования платформа предоставляет инструменты для детального расчета себестоимости каждого анализа. Благодаря детализации до уровня отдельных реактивов и единиц оборудования, система позволяет рассчитывать точную стоимость каждого исследования, оценивать затраты на новые виды анализов и сравнивать экономическую эффективность различных методик. На основе этих данных формируются обоснованные бюджеты закупок.

Модуль управления оборудованием помогает планировать техническое обслуживание и отслеживает загрузку каждой единицы оборудования, предупреждает о приближающихся сроках калибровки и поверки, формирует графики планового обслуживания и анализирует эффективность использования приборов.

Важное преимущество платформы — возможность формирования различных аналитических отчетов, включая график платежей поставщикам, план закупок материалов, график аттестации сотрудников и анализ эффективности использования ресурсов. Все эти отчеты доступны в удобном формате и могут быть сформированы за любой период времени.

Такой комплексный подход позволяет лабораториям не только оптимизировать текущие процессы, но и создает надежную базу для дальнейшего развития и масштабирования деятельности. Платформа Optimacros обеспечивает прозрачность всех процессов и помогает принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальных данных.

Эффект от внедрения

Внедрение современных систем управления лабораторией, таких как платформа Optimacros, трансформирует работу предприятия на всех уровнях, создавая комплексный положительный эффект для бизнеса. Ключевые изменения происходят как в операционной деятельности, так и в стратегическом развитии организации.

• Оптимизация операционных затрат
  Автоматизированное управление запасами и закупками позволяет существенно снизить операционные расходы лаборатории. Система точно рассчитывает потребности в материалах, предотвращает излишние закупки и минимизирует потери от истечения сроков годности реактивов. Это не только сокращает прямые расходы, но и оптимизирует оборотный капитал предприятия.

• Повышение производительности оборудования
  Внедрение системы значительно повышает эффективность использования лабораторного оборудования. Благодаря грамотному планированию загрузки и своевременному обслуживанию снижается количество простоев, увеличивается срок службы приборов, сокращаются затраты на внеплановый ремонт. Это напрямую влияет на производительность лаборатории и качество исследований.

• Прозрачность финансового планирования
  Система обеспечивает точный расчет себестоимости каждого вида анализов с учетом всех компонентов затрат. Руководство получает достоверную информацию для принятия управленческих решений и оптимизации расходов. Автоматизация процессов бюджетирования позволяет эффективно планировать финансовые потоки и контролировать бюджет лаборатории.

• Повышение качества услуг
  Автоматизация ключевых процессов существенно снижает влияние человеческого фактора на результаты работы. Система обеспечивает строгое соблюдение методик исследований, своевременное обновление и управление документацией и регулярную аттестацию персонала. Это гарантирует стабильно высокое качество результатов и соответствие нормативным требованиям.

• Стратегические преимущества
  В долгосрочной перспективе автоматизация создает надежную основу для развития бизнеса. Повышается конкурентоспособность лаборатории, появляется возможность масштабирования деятельности без пропорционального роста затрат. Стабильно высокое качество услуг укрепляет репутацию организации и повышает лояльность клиентов.

Внедрение платформы Optimacros не просто повышает эффективность отдельных процессов — оно комплексно трансформирует работу, создавая базу, в основе которой устойчивая система управления лабораторией.